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​智慧校园人事系统

发布时间:2024年07月02日    阅读次数:242

智慧校园人事系统旨在建立“准确、及时、统一、高效、安全”的人力资源管理信息系统,通过功能完善、维护方便、操作简易的信息管理系统使对内部人才的管理和利用更加科学化、规范化、标准化,从而实现真正意义上的学校人事数字化管理的目标。

1、部门信息管理

(1)组织机构

清晰划分学校组织架构,让学校组织结构管理更规范,以充分发挥各职能部门价值,有效达成业绩目标。

(2)职级职系

可按工作性质、行政职能等建立多个职位体系,包含职系、职位、职级等。

(3)岗位编制管理

支持在部门下建立多个岗位编制,让管理者清晰掌握各部门岗位编制情况,帮助学校对人员编制进行有效规划,轻松应对各种岗位变动情况。

2、教职工信息管理

(1)职工档案

包含基本信息、劳动合同、任职记录、教育经历、工作经历等,完整记录职工信息资料并进行电子存档,永不丢失,便于日后档案查找快速调出。

(2)资质证照

分类管理资质证照,并关联职工档·案,实现档案与职工资质证照相匹配。

(3)职工培训

自动统计教职工培训情况,并按类别储存,为学校培养后备力量,有效提升学校整体竞争力。

(4)职工奖惩

全面记录职工奖惩情况,做到奖惩分明,对职工进行有效激励,并为后期学校用人决策提供客观依据。

3、教师业务档案

(1)日常工作管理

系统设计教师日常的工作考勤、日志以及领导在岗管理,便于了解每位教师每天的工作状态,以便进行各种工作监督和指导。

(2)工作日志

属于个人日志工具,具有日志权限者,可以新建、编辑和删除自己的工作日志和个人日志,只有自己可以查看和维护。

(3)考勤管理

主要包括考勤计划管理、考勤汇报及请假申请等,请假申请可自动进入部门考勤汇总,方便用户统计。

4、人事合同管理

劳动合同电子化管理,并可设置到期提醒,为劳动合同续签作准备。

5、入转离调

基于时间轴的人事变动全生命周期管理,对职工入职、转正、调岗、离岗全程跟踪记录。

6、评选

通过集合社会工作量、教学工作量、科研工作量等参考,对教师进行评优评选,并公示。

7、绩效考核子系统

(1)社会工作量管理

系统支持专业的工作情况。系统提供丰富的社会工作量计算方法,可按照需要选择相应的方法,计算社会工作量。也可以自行设定社会工作量指标、评分权重、计分公式等项目,创建社会工作量计算方法。

(2)教学工作量管理

以教学工作量计量的认定,核算课时费的发放。系统严格按照教育部提供的教学工作量管理办法执行计算,教师只需导入课表,系统就能自动核实、计算教师的教学工作量。

(3)教研工作量管理

系统设定的教研工作量具体涵盖的科研成果包括论文、项目、著作、获奖、专利、转化、学术会议交流等方面。对不同的教研成果,采取不同的计算方法。教研处管理人员也可根据实际情况,自定义计算方法,或优化已有的计算方法。

(4)年度考核管理

通过集合社会工作量、教学工作量、科研工作量等参考,对教师进行年度考核,并给予评价与排名。

8、招聘管理

实现了内部招聘管理与招聘网站之间数据同步,从发布招聘职位到用户注册,人才简历创建,简历投递,简历分析甄选,简历审核、面试、审批等、网络化人才招募管理体系,为学校创建策略性人才储备库,优化招聘效率,加快招聘进程。同时包含一个对外展示招聘岗位的信息模块。校外人员可以通过展示模块实时了解招聘情况。

9、薪酬管理

薪酬管理主要包括个人薪资查看、对比、分析,及薪资导入等。

(1)薪酬体系管理

多种薪酬规则与特殊薪酬项并行,适配学校多种薪酬管理模式需求,支持参数直接导入或通过薪酬对应表获取参数,让薪酬核算与考勤、绩效数据实现无缝对接。

(2)社保体系管理

灵活的参数设置,支持按学校和个人所占比例设置金额或直接设置学校、个人的固定金额,并可设定最高、最低基数,满足学校对社保体系管理的各种需求。

(3)工资表

自定义工资表审批流程,并自动生成工资发放表和工资核算表,支持补发补扣、离职结薪等特殊薪酬项的核算及发放。支持一键导入考勤、绩效等薪酬参数,并进行自动核算,让学校快速核算职工薪酬,提升薪酬管理效率。

(4)工资条

工资发放后自动生成职工工资条,职工可进行统一查看,让薪酬状况一目了然。

10、统计分析

(1)入转离调统计

支持按年份、人事变动状态(入职、转正、调动、离职)、部门统计每个月的变动职工人数,并形成可视化统计图表和变动职工列表。

(2)离职情况及离职率分析

提供职工离职原因的自定义设置,支持按职系、部门统计离职原因的分布占比;支持按年份、职系、部门统计每个月的离职率,并形成可视化统计图表和离职职工列表,帮助学校分析职工离职率,有效衡量学校人力资源流动情况。

(3)薪酬统计报表

按职级岗位体系统计平均薪酬,并且支持一键生成薪酬数据报表,方便管理者快速度核对、查看职工薪酬。

(4)人力成本分析

可按月份、部门等统计职工每月的薪酬项金额,让学校清晰掌握人事薪酬情况。

(5)职系人数及职系职位分析

支持按部门、职系统计职位人数,准确掌握各职系岗位职工数量,有效分析人力资源流动情况,为学校招聘作准备。

(6)学历及户口分析

可以根据部门、职系等选项统计职工的学历等级和户口所在地,清楚分析职工学历等级,户口分布等情况。

(7)工龄年龄分析

提供职工工龄段和年龄段的自定义设置,轻松了解职工工龄年龄分布情况。


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